Comment utiliser Microsoft Teams : un guide de l’application de collaboration, de ses fonctionnalités et de la manière de rejoindre des réunions
Si vous devez organiser une réunion à distance dans laquelle vous pouvez passer des appels vidéo, échanger des notes, partager des fichiers, aligner des calendriers et bien plus encore, Microsoft Teams pourrait bien être la bonne plate-forme à utiliser. Faisant partie du service d’abonnement Microsoft 365 qui comprend des programmes tels que Word, Excel, Outlook, etc., Teams s’intègre facilement à la plupart des logiciels et à de nombreuses applications que vous utilisez probablement déjà.
Teams a été créé parce que Bill Gates était contre l’achat de Slack, la plateforme de gestion des flux de travail. En 2016, Microsoft a failli faire une offre de 8 milliards de dollars sur Slack, mais le fondateur et ancien PDG de l’entreprise s’y est opposé.
Satya Nadella, PDG de Microsoft, était d’accord avec Gates, et l’offre n’a jamais été faite. Au lieu de cela, Microsoft développerait Teams en tant que concurrent de Slack et le publierait l’année suivante.
Examinons de plus près Microsoft Teams et ce qu’il permet à ses utilisateurs de faire.
Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
Microsoft Teams est une application de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer et de travailler ensemble en temps réel. Il est conçu pour aider les utilisateurs à rester organisés et connectés, et peut être utilisé à diverses fins, y compris des réunions, au cours desquelles les utilisateurs peuvent utiliser des fonctionnalités telles que PowerPoint Live, Microsoft Whiteboard et des notes de réunion générées par l’IA.
Les équipes peuvent également être utilisées comme plateforme d’appel téléphonique. Les utilisateurs peuvent passer des appels de groupe, envoyer des messages vocaux et transférer des appels à d’autres.
Il s’agit également d’une plate-forme de discussion permettant aux utilisateurs d’envoyer des messages à des individus ou à des groupes et d’accéder à des fonctionnalités telles que des émoticônes et des suggestions de réponses.
Les utilisateurs de Teams peuvent partager des fichiers et des applications, et peuvent utiliser le programme pour les aider à aligner et gérer leurs calendriers et leurs plannings.
Microsoft Teams est-il toujours gratuit ?
Il existe une version gratuite de Microsoft Teams qui offre bon nombre des mêmes fonctions que la version payante, bien que sous une forme réduite. Appelée « Teams for personal life », la version gratuite limite les appels vidéo à 60 minutes, mais elle permet le chat, le partage de fichiers et jusqu’à cinq gigaoctets de stockage de fichiers dans le cloud. La version gratuite limite les participants à une seule session à 100 utilisateurs.
Comment rejoindre une réunion Teams, même sans compte
Vous n’avez pas besoin d’installer Microsoft Teams pour rejoindre une réunion. Vous pouvez rejoindre une réunion à l’aide de votre navigateur ou télécharger l’application Windows. Sur votre ordinateur, vous devez utiliser Microsoft Edge ou Google Chrome comme navigateur pour rejoindre une réunion Teams.
Vous pouvez également rejoindre une réunion d’équipe même si vous n’avez pas de compte Microsoft Teams, et cela est vrai sur un smartphone, une tablette ou sur un ordinateur.
Pour participer sans compte, recherchez d’abord l’invitation à la réunion dans votre courrier électronique ou sur votre calendrier, puis sélectionnez « Rejoindre la réunion Microsoft Teams ». Sur un ordinateur, choisissez « Rejoindre sur le Web », tandis que sur un appareil mobile, vous serez invité à télécharger l’application Team. Entrez votre nom, autorisez l’appareil à utiliser votre caméra et votre microphone, puis cliquez sur « Rejoindre maintenant ».
L’organisateur de la réunion sera alors informé de votre participation et une personne participant à la réunion pourra vous admettre.
Quel est le meilleur : Teams, Zoom ou Google Meet ?
Chacune sert mieux différents utilisateurs et cas d’utilisation. Il ne s’agit donc pas de savoir quelle plate-forme est la meilleure, mais plutôt de savoir laquelle est la meilleure pour une situation donnée. Google Meet est une plateforme épurée et facile à utiliser, idéale pour les réunions plus informelles, comme entre amis ou en petits groupes de collègues. Zoom permet un nombre élevé de participants, ce qui le rend idéal pour les grandes présentations ou les conférences à distance.
Et Microsoft Teams offre une suite robuste de fonctionnalités, comme indiqué ici, ce qui le rend idéal pour une utilisation continue par des groupes qui ont besoin de collaborer régulièrement de manière productive.
