Une journée dans la vie de Mark Cuban: son hack de productivité a révélé

L’une de nos plus grandes séries cette année est Power Hours, un aperçu intérieur des routines quotidiennes des cadres supérieurs, des fondateurs et des créatifs dans toutes les industries. Nous voulons comprendre ce qui fait vibrer ces gens: pourquoi un se réveille à 4h15 pour hydrater et méditer, un autre gère un 10k après son arrivée au bureau et un troisième clair de lune en tant que conducteur de Lyft.

Lorsque nous avons contacté Mark Cuban, nous avons pensé qu’il serait mûr pour cette série – un milliardaire qui a fondé plusieurs entreprises, investi dans des centaines de petites entreprises et a accueilli l’émission de télévision populaire « Shark Tank ».

Sa réponse: « Ma journée est ennuyeuse. »

« J’ai lu et répondu aux e-mails », a-t-il écrit dans un e-mail. « Je m’entraîne. Je lis et répond aux e-mails. Je fais quelques zooms. Ensuite, je lis et répond aux e-mails. Ensuite, je dîne. Ensuite, j’ai lu et répond aux e-mails. » (Pour être juste, il a également partagé qu’il suit sa session de messagerie du matin avec Deafa Coffee, un cookie et une douche, avant d’emmener sa fille à l’école, puis de travailler à Life Time Fitness, de prendre une deuxième douche – et de retourner par e-mail.)

Cela soulève la question: pourquoi un milliardaire passe-t-il la majeure partie de sa journée dans sa boîte de réception? Qu’est-ce qui est si génial dans le courrier électronique? Et pourquoi n’embauche-t-il pas un assistant pour faire tout cet e-mail?

Nous avons dû enquêter. Nous lui avons donc envoyé plus de courriels. Voici ce qu’il nous a dit (par e-mail).

Trading Insider: Combien de courriels lisez-vous quotidiennement?

Mark Cuban: Je reçois environ 700 e-mails par jour et j’utilise trois téléphones (deux Android et un iPhone) pour tout gérer. Je préfère recevoir 700 à 1 000 e-mails que de s’asseoir dans de longues réunions ennuyeuses.

Pourquoi préférez-vous les e-mails aux réunions, au mou, aux SMS ou à d’autres communications?

Je peux facilement les rechercher des décennies plus tard. J’ai des e-mails remontant aux années 90.

Comment vos habitudes de messagerie vous aident-elles? Vous rendent-ils plus productif? Vous aider à éviter les distractions?

C’est asynchrone. Je peux écrire ou répondre à tout moment, de n’importe où dans le monde. Cela rend les choses beaucoup plus faciles.

Il n’y a pas non plus de limite au type ou au format du contenu. Je peux l’inclure dans les e-mails ou joindre n’importe quoi.

Tout le monde a un e-mail. En 2025, je ne connais personne qui ne le fait pas.

C’est rapide. Surtout maintenant, avec les réponses automobiles de Google. Pour peut-être 10 à 20% de mes e-mails, je dois simplement choisir l’une des recommandations de Gmail. Sinon, je peux généralement donner des réponses très courtes. Les gens l’attendent de moi.

Comment gardez-vous votre boîte de réception organisée? Utilisez-vous des filtres, des dossiers ou une extension par e-mail?

J’ai des dossiers. J’avais trop d’e-mails et Gmail ne pouvait pas suivre, j’ai donc dû les séparer en différents comptes. Maintenant, ce n’est généralement pas un problème.

Je passe la majeure partie de ma journée à essayer de mener mes moins de 20 ans.

Il agit comme mon fichier Tickler et garde ce qui est important pour moi, juste devant moi.

Avez-vous déjà embauché quelqu’un pour aider à gérer votre e-mail? Si oui, comment ça s’est passé? Sinon, l’avez-vous considéré?

Jamais. Cela ralentit les choses.

Avez-vous toujours préféré les e-mails? Ou y a-t-il eu un moment dans votre carrière où vous avez décidé qu’il était préférable à la plupart des autres canaux de communication?

J’ai commencé à envoyer des messages dans les années 1980 sur CompuServe. C’était rapide et facile. Pour mon entreprise à l’époque, j’avais tout le monde à obtenir une adresse. Cela a très bien fonctionné alors aussi.

J’ai encore un tas de ces dossiers avec des e-mails!

Avez-vous déjà ignoré votre e-mail (comme en vacances)? Ou le suivez-vous toujours?

Pendant une courte période, bien sûr. Mais pour une journée complète ou plus, seulement dans des situations extraordinaires comme un événement spécial pour un membre de la famille.

J’ai du mal à me déconnecter. Il est plus rapide de le retirer du chemin.

Aimez-vous atteindre la boîte de réception zéro?

N’arrivera jamais. Je descends de temps en temps en moins de 10 ans, mais j’utilise également mes non lus pour rappeler ce dont j’ai besoin pour faire aujourd’hui.

Envisageriez-vous jamais de laisser l’IA écrire vos e-mails?

Seulement les autores. Tout le reste, si j’ai une longue réponse, je pourrais utiliser l’IA comme piratage de frappe pour gagner du temps, mais je vais généralement ajouter de la saveur quelque part.

Les collègues, les partenaires commerciaux ou le personnel ont-ils déjà commenté vos habitudes de courrier électronique?

Pendant très longtemps. Commentaire généralement que je répondrai ou créerai des e-mails à toutes les heures de la journée. Qui est un fait.

Si cela vous vient à l’esprit, j’écris et envoie. Ou si la seule fois où je dois nettoyer ma boîte de réception, c’est après que tout le monde soit au lit, c’est à ce moment-là que je vais travailler.

Kimanzi Constable a contribué les rapports.